個人情報保護理念

株式会社B-Prostは、ソフトウェア開発、情報処理業務及び保険代理店業務を営む上で取り扱うお客様及びお客様の取り扱う個人情報、お取引先並びに当社従業者の個人情報を、確実に保護することは重要な責務であると認識しております。したがって、当社は個人情報保護のための全社的な取り組みを実施し、個人情報の取り扱いに関する適切性の確保に努めます。

基本方針

個人情報は個人の貴重な財産であります。当社で業務に従事するすべての者は、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施・維持し、個人情報を正確かつ安全に取り扱います。

方針

1. 個人情報の取得・利用・提供について

   当社は事業の内容及び規模を考慮した個人情報と個人番号の取得にあたり利用目的を明らかにしてその目的の達成に必要な範囲内で取り扱うとともに、目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わないように適切な装置を講じます。また、取得した個人情報は適切に管理し、その利用及び提供は同意を得た範囲内で行います。また、個人番号を含む個人情報（特定個人情報）は法令等の定める事務でのみ利用します。

2. 個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範について

   当社は、個人情報、特定個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を順守します。

3. 個人情報の適正管理について

   当社は、取り扱う個人情報、特定個人情報についてセキュリティ対策、入退管理など適切な安全管理措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止及び是正に努めます。

4. 苦情及び相談への対応について

   当社は、個人情報、特定個人情報の取り扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情および相談がある場合は、下記の窓口にて適切かつ迅速に対応します。

   窓　　口	当社　お問合せ窓口　（平日9:00～17:00　[土、日、祝日、休業日を除く]）
   住　　所	〒105-0001　東京都港区虎ノ門5-12-1 虎ノ門ワイコービル4階
   電話番号	03-5422-1030

5. 継続的改善について

   当社は、個人情報、特定個人情報の適切な保護処置が講じられるように、定期的な運用確認、監査及び見直しの機会を通して、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。

事業者の名称、住所、代表者の氏名

株式会社B-Prost
〒105-0001　東京都港区虎ノ門5-12-1 虎ノ門ワイコービル4階
代表取締役　魚住　憲治

管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者　川野　晃義
（連絡先は、第７項に記載の「お問合せ窓口」をご覧ください。）

個人情報の利用目的

当社は、法令により認められる場合を除き、次の各号の利用目的の範囲内で個人情報を取り扱わせていただきます。

1. 個人情報を本人から直接書面で取得する場合以外の方法で取得した個人情報の利用目的

   ① 委託された個人情報（住所、氏名、生年月日、性別、電話番号項目名）を利用して、委託を受けた保険代理店業務を適切に遂行するため。

   
   

2. 開示対象の個人情報の利用目的

   １） 事業活動で取り扱う個人情報

   ① お取引や契約を適切かつ円滑に履行するため

   ② 当社への各種お問い合わせへの対応のため

   ③ システムサービスやプロダクト製品の提供のため

   ④ 保険代理店業における商品・サービスの提供のため

   ⑤ 保険代理店業に関するアンケートへの対応のため

   ⑥ 保険代理店業におけるお知らせや斡旋のため

   
   

   ２） 株主様に関する個人情報

   ① 会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため

   ② 株主様との関係を円滑にするための方策を実施するため

   ③ 各種法令に基づく所定の基準によるデータを作成するため

   
   

   ３） 採用応募者に関する個人情報

   ① 採用選考対象者の選別のため

   ② 採用選考（試験・適正検査・面接）のため

   ③ 応募者への連絡・問い合わせのため

   ④ 採用関係書類の送付のため

   
   

   ４） 従業員等に関する個人情報（役員、家族を含む）

   ① 人事・労務管理、福利厚生のため

   ② 業務上必要な連絡や緊急時における連絡のため

   ③ 設備・機器の運用と管理のため

   
   

個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報の保護に関する管理責任者を定め、管理体制を設けるとともに、安全管理措置の評価、見直し及び改善に取り組みます。

1. 組織的安全管理措置

   当社は、安全管理について従業者の責任及び権限を明確に定め、安全管理に対する規程及び手順書を整備運用しその実施状況を確認します。又、漏えい事案等に対応する体制を整備します。

2. 人的安全管理措置

   当社は、従業者に個人データの適切な取扱いを周知徹底するとともに適切な教育を行います。

3. 物理的安全管理措置

   当社は、個人データを取り扱う区域の管理、個人データを取り扱う機器及び書類等の盗難又は紛失等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄などの措置を講じます。

4. 技術的安全管理措置

   当社は、個人データ及びそれを取り扱う情報システムへのアクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う個人データの漏えい等を防止するための措置を講じます。

個人情報の開示、訂正等の請求

個人情報についての苦情・相談

個人情報の取り扱いに関する苦情及びご相談のお申し出については、第７項に記載の「お問合せ窓口」へご連絡いただきますようお願いいたします。

お問合せ窓口

個人情報の開示等のご請求、苦情・相談につきましては、下記までご連絡ください。

クッキー（Cockie）について

当社のウェブサイトでは、より良いサービスをご提供するためにクッキー(Cookie)を使用する場合があります。クッキー(Cookie)とは、ウェブサーバが閲覧者のブラウザに送信する小規模なテキストデータのことで、閲覧者個人を特定することができる情報は一切含まれません。 なお、ブラウザの設定を行うことにより、クッキー(Cookie)の機能を無効にすることができますが、この結果ウェブページ上のサービスの全部又は一部がご利用いただけなくなることがあります。

認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先